نبذة عن الوظيفة
تلتزم هذه الوظيفة بمساعدات الملفات والصلاحيات المتعلقة بالدخول التعاقد في منظمة كويتية. يُضمن موظفو الدعم تسهيل معالجة التصاريح، التنسيق مع السلطات الخارجية، والحفاظ على سجلات دقيقة لدعم الكفاءة التشغيلية. ضرورة الالتزام بالمهنية والدقة في التعامل مع المستندات الحساسة والممثلة للشركة أثناء الزيارات الميدانية والتعاملات مع الأطراف المعنية.
المهام الرئيسية
- جمع المستندات، إرسالها وإرسالها إلى السلطات الخارجية ضمن المواعيد المحددة
- استقبال التصاريح، تسجيلها وإرسالها إلى الفرق الداخلية
- متابعة حالات الطلب وإجراء متابعة دورية للقضايا المعلقة
- تنسيق الفحوصات على المركبات وتأكيد الامتثال بالمستندات
- إدارة السجلات المنظمة وأنظمة التحكم في المستندات
- إبلاغ المشرفين عن التأخيرات، الأوراق المفقودة أو المشكلات الإجرائية
- تمثيل الشركة بمهنية خلال الزيارات الميدانية والتعاملات مع الأطراف المعنية
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في الإدارة، اللوجستيك، أو مجال مماثل
- خبرة ٢ سنة على الأقل في إدارة المستندات أو معالجة التصاريح
- معرفة بقوانين الكويت المحلية والمعايير المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية مع دقة عالية
- إتقان الاتصال باللغتين العربية والأنجليزية
- القدرة على العمل المستقل تحت الضغط
- إلمام بأنظمة التخزين الرقمي للمستندات
ما نقدمه
- راتب تنافسي يتناسب مع المعايير الصناعية
- فرص للنمو المهني والتنمية المهارية
- بيئة عمل داعمة مع مسارات مهنية واضحة
كيفية التقديم
يرجى المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية مع خطاب توضيحي يذكر الخبرة ذاتRelated experience على لوحة التوظيف. سيتم مراجعة الطلبات فوراً، وستُبلغ المرشحين المختَرَّعين للتدرج في الخطوات. جميع الاستفسارات يجب أن تُوجَه عبر القنوات الرسمية للمنصة.