نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مُراقب مستندات دقيق ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مجال البناء والإنشاءات بالكويت. في هذه الدورة الحيوية، ستكون مسؤولاً عن إدارة وتنظيم جميع مستندات المشروع، مع ضمان دقة السجلات وسهولة وصولها. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة نامية حيث يمكنك تطوير مهاراتك وإسهام في مشاريع إنشائية مهمة تشكل مجتمعاتنا.
المهام الرئيسية
- إدارة وصيانة مستندات المشروع مع ضمان تنظيم السجلات ودقتها وسهولة الوصول إليها
- تطبيق إجراءات مراقبة المستندات وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والامتثال للمعايير
- التنسيق مع مديري المشروع والمهندسين لجمع ومراجعة وتوزيع المستندات الضرورية
- تتبع وتسجيل المستندات الواردة والصادرة مع ضمان دقة جميع التعديلات
- المساعدة في إعداد وتقديم تقارير المشروع وفقاً للمتطلبات الزمنية
- تقديم التدريب والدعم للموظفين حول عمليات مراقبة المستندات
- إجراء عمليات تدقيق دورية للمستندات لضمان الامتثال للمعايير
المؤهلات المطلوبة
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن ٣-٥ سنوات في مراقبة المستندات في قطاع الإنشاءات أو الهندسة
- إتقان أنظمة إدارة المستندات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والدقة
- قدرات تواصل وتفاعل اجتماعي ممتازة
- المعرفة بمعايير الجودة وإجراءات مراقبة المستندات
- القدرة على العمل الجماعي مع عدة الأطراف المعنية
ما نقدمه
- راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة والمؤهلات
- فرص للتطوير المهني والتقدم في المسار الوظيفي
- بيئة عمل تعاونية ضمن فريق رؤيوي متميز
- برامج تدريبية لتطوير مهارات إدارة المستندات
- العمل على مشاريع إنشائية كبرى تسهم في تطوير المجتمع
كيفية التقديم
إذا كنت مهنياً متحمساً لتطوير مسيرتك في مراقبة المستندات بالقطاع الإنشائي، نرحب بتقديم طلب التوظيف. يرجى إرفاق سيرتك الذاتية المحدثة مع رسالة تغطية تبرز خبراتك ذات الصلة. سيقوم فريق التوظيف بمراجعة مؤهلاتك واتصالك للخطوات التالية.